W ostatnich latach dynamicznie wzrosła sprzedaż systemów informatycznych, co wyraźnie świadczy o tym, że zwiększyła się świadomość informatyczna przedsiębiorców. Optymalizacja systemów IT nie tylko podnosi jakość pracy i automatyzuje wiele zadań, ale także może ułatwić kontakty z klientami i partnerami biznesowymi. Ponadto w wielu przypadkach może obniżyć również koszty prowadzonej działalności.
Istotne znaczenie optymalizacji systemów IT w firmie
Niestety z badań wynika, że nadal małe i średnie firmy niewystarczająco dobrze wykorzystują możliwości, jakie drzemią w systemach IT. Ich optymalizacja jest kluczowym aspektem rozwoju informatycznego danego biznesu. Odpowiednio wykorzystując posiadane systemy IT, można w bardzo krótkim czasie wykorzystać potencjał, jaki w nich drzemie.
Przede wszystkim można będzie zintegrować je z innymi systemami w przedsiębiorstwie, a także uprościć wiele różnych zadań, na których pracownicy tracą zbyt dużo cennego czasu. W ten sposób otworzą się nowe drogi do rozwoju i wzrostu zysków firmy oraz zmniejszone zostaną koszty utrzymania infrastruktury IT.
Od czego zaczyna się proces optymalizacji systemów IT?
Optymalizacja systemów IT rozpoczyna się od audytu wstępnego, podczas którego wykonuje się pomiar bazowy. Jest to bezwzględnie najważniejszy punkt wyjścia, który pozwala dokonać dogłębnej analizy procesów informatycznych i biznesowych w danej firmie. Po uzyskaniu wyników otrzymujemy raport, który jasno przedstawia, gdzie w przedsiębiorstwie są słabe punkty, dziury wydajnościowe i inne problemy, nad którymi należy się zatrzymać, zastanowić i poprawić.
Najczęstsze zadania, jakie mogą zostać zoptymalizowane to:
– integracja systemów informatycznych w celu sprawniejszej komunikacji pomiędzy firmą a klientami oraz pracownikami wewnątrz firmy,
– integracja systemów informatycznych zwiększająca automatyzację procesów biznesowych,
– optymalizacja systemów serwerowych, aby zmniejszyć ryzyko awaryjności systemów IT,
– wdrożenie rozwiązań, które pomogą monitorować i zarządzać infrastrukturą IT,
– doradztwo przy wyborze nowych systemów informatycznych do już istniejących.
Jakie są największe korzyści z optymalizacji systemów IT?
Optymalizacja systemów IT przynosi wiele wymiernych korzyści. Przede wszystkim wpływa na efektywność i wydajność pracy systemów, jak i pracowników. Dla wielu przedsiębiorców najistotniejszą zaletą jest to, że można w ten sposób zmniejszyć koszty utrzymania, jakie generują systemy IT.
Dobrze wykonane optymalizacja pomoże także w otworzeniu nowych możliwości do generowania jeszcze większych zysków przedsiębiorca. Kolejną cenną korzyścią jest także zwiększenie niezawodności całego systemu. Do powyżej wymienionych zalet możemy również dopisać zadowolenie klientów i partnerów oraz oszczędności pozyskane poprzez skuteczniejsze zarządzanie wszystkimi zasobami firmy.
